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Excel 2015年 5月版

			開いているブックを一発で閉じる方法　＜NEW12＞「オートSUM」ボタンを使用するふりがなを表示させるふりがなを編集するふりがなを設定する画面イメージをいれる ( office共通 ) フォントサイズを自動調整カメラ機能リスト機能行列番号を印刷セルに計算式を表示セルに影を付けるオートコンプリートで入力を早くするメールアドレスのリンクを作成するカーソルの移動方向の変更自動で入力モードを変更エクセルの画面を画像にする　＜NEW12＞セルにコメントをつけるセルの移動２エクセルの検索機能１エクセルの検索機能２インデント機能を使うゼロを非表示にする
up 2015/05/30 【ゼロを非表示にする】　セルにゼロを入力すると、当然「0」という表示になります。　ところがこの「0」を表示したくないことがあります。　非表示にするには、次のように設定します。　１．「ツール」→「オプション」を選択する。　２．「表示」タブを選択する。　３．「ゼロ値」という項目があるので、そのチェックを外して、「OK」ボタンをクリックします。　これで、「0」は表示されなくなります。　一部のセルだけをゼロ表示にしたい場合は、　１．ゼロを非表示にしたいセルを選択する。　２．右クリックで「セルの書式設定」を選択する。　３．「表示形式」タブを選択する。　４．「分類」の一覧の中から「ユーザー定義」を選択する。　５．「種類」の欄に「0；0；」と入力して「OK」ボタンをクリックします。　これで指定したセルのみ、「0」を非表示設定することが出来ます。　＜Excel 2007＞　１．「Officeボタン」をクリック、「Excelのオプション」をクリック。　　　　→ 「詳細設定」をクリックします。　２．「次のシートで作業するときの表示設定」からワークシートを選択し、　　　次のいずれかの操作を行います。　　　・ゼロの値が入力されているセルに "0" を表示するには、　　　　「ゼロ値のセルにゼロを表示する」チェックボックスをオンにします。　　　・ゼロの値が入力されているセルを空白セルとして表示するには、　　　　「ゼロ値のセルにゼロを表示する」チェックボックスをオフにします。　＜Excel 2010＞　　「ホーム」タブ →「書式」→「セルの書式設定」→「表示形式」 up 2015/05/29 【インデント機能を使う】　同じ列に並べたセルに上下関係などの階層関係があるとき、　下の階層になるセルの文字を少し字下げしておくと、その関係がわかりやすくなります。　そんなときに、文字列の先頭に空白を挿入するのではなくて、「インデント」機能を使ってみます。　これを使うと字下げが簡単にできます。　先頭に空白が入らないので、並べ替えをしても順番がおかしくなりません。　なお、元に戻すときはセル範囲を選択して、「インデントの解除」ボタンを押します。　使い方は、次のとおりです。　１．字下げしたいセルを選択します。　２．ツールバーにある「インデント」ボタンをクリックします。　これで、選択したセルの先頭が一文字分下がります。　なお、文字の先頭には、空白は入っていません。　また、ツールバーに「インデント」ボタンがない場合は、　メニューのツールのユーザー設定で、ボタンを設定します。 up 2015/05/28 【エクセルの検索機能２】　以前、ご紹介した、文字列、数字、数式にも使えるエクセルの便利な検索と置換の機能ですが、　「編集」メニューから　「検索」での検索や置換で、　「検索する文字列」や「置換後の文字列」に文字をいれるわけですが、　文字列のすべてがわからない場合など便利な方法があります。　それは、ワイルドカードが使えるということです。　ワイルドカードとは、「」 ( アスタリク ) のことです。　必ず「半角のアスタリク」を入れます。　例えば、山田なんとか　山田ＸＸさんを検索したい場合、　「山田」と入力すれば、山田とつく苗字の人がすべてヒットします。　山田太郎さん　山田一郎さん等です。　エクセルの検索でもワイルドカードは使用できます。　ちなみに検索の方法ですが、次のとおりです。　１．検索したいセル範囲を指定する。　２．「編集」メニューから、「検索」を選択する。　３．「検索と置換」ダイアログが開くので、「検索」タブを開く。　４．「検索する文字列」に検索したい文字を入力する。　５．「次を検索」ボタンをクリックする。　＜Excel 2007＞　　１．メニューの「ホーム」を選択。　　２．編集の検索と選択です。　＜Excel 2010＞　　１．メニューの「ホーム」を選択。　　２．編集の検索と選択です。 up 2015/05/26 【エクセルの検索機能１】　エクセルで、見出しや項目に文字を入れたり、中にはワープロとして使われている人をみます。　やはり、ワードと同じように、検索や置換が必要になってきます。　エクセルの検索機能は、指定した文字等のデータが、シートのどのセルに入力されているかを　検索したり検索した文字等を別の文字等に置換する機能があります。　使い方は、次のとおりです。　１．検索したいセル範囲を指定する。　２．「編集」メニューから「検索」を選択する。　３．「検索と置換」ダイアログが開くので「検索」タブを開く。　４．「検索する文字列」に検索したい文字を入力する。　５．「次を検索」ボタンをクリックする。　置換する場合は、置換のタブを開き、置換後の文字列にも、入力します。　なお、この検索や置換、見出しや項目の文字だけでなく、セルの数字もそうですが、数式にも有効です。　数式をいっきに変更したい時には重宝します。　＜Excel 2007＞　　１．メニューの「ホーム」を選択。　　２．編集の検索と選択です。　＜Excel 2010＞　　「ホーム」タブ →「検索」 up 2015/05/24 【セルの移動２】　セルのデータを移動すると、移動先のセルにすでにデータが入力されている場合、　「セルの内容を置き換えますか？」というメッセージが表示されます。　「Ｙ」を押すと、移動先のデータは上書きされて消えてしまいます。　そうではなくて、そのデータのセルの真横 ( 縦、下、上 ) に ”挿入” する方法があります。　方法は次のとおりです。　１．移動したいセルの範囲を指定する。　２．「Shift」キーを押しながら、選択したセルを、移動先へドラッグ＆ドロップします。　３．移動先にセルが挿入され、元のセルは移動します。　移動ではなく、コピーしたい場合は、→ 「Shift」キーと「Ctrl」キーを同時に押します。　一つや二つでは、セルをづらすなど従来の方法でもいいですが、　たくさんある場合は、この方法が重宝します。 up 2015/05/22 【セルにコメントをつける】　セルに数字を入れてしまうと、計算する場合など文字のコメントなどを入れることができなくなります。　横のセルを使える場合はいいですが、余分なセルがないなど、　セルに入力内容のコメントや備考などの説明をつけたい場合があります。　こんなときのために、エクセルでは、コメントをセルに挿入することができます。　方法は次のとおりです。　１．コメントを付け加えたいセルを指定して右クリック、「コメントの挿入」を選択します。　２．表示されたコメントの入力欄にコメントを入力します。　これで、コメントを設定したセルに、赤いマークが表示され、　そのセルにマウスのポインタを合わせれば、コメントが表示されます。　また、既に入力してあるコメントを変更や削除することもできます。　編集する場合は、同じく右クリックで、コメントの編集を選びます。　＜マウスポインター＞　　マウスの矢印の先の部分をマウスのポインターと言います。　　また、そのポインターで、クリックなどのために、　　アイコンの上にのせたり、マウスで持っていくことを、ポイントすると言います。 up 2015/05/20 【自動で入力モードを変更】　例えば、郵便番号は、半角で、住所は全角で入力した場合があります。　その場合にセルごとに入力規則を設定することができます。　セルごとに入力方法を変更することができます。　方法は次のとおりです。　１．全角を使用したい、全角を入力するセルを選択。　２．データメニューから「入力規則」を選択。　３．「データの入力規則」画面の「日本語入力」タブを選択。　４．「日本語入力」の欄をクリックして「ひらがな」を選択。　半角で入力したいのであれば、上記４で「半角英数字」を選択します。　これで、日本語入力が自動的に全角になったり半角になったりします。　データベースを入力する時は、とても便利です。【エクセルの画面を画像にする】＜NEW12＞　Web上に掲載したり、意図的に編集できないようにしたい時に使います。　像化することをスクリーンショットあるいは画面キャプチャーなどといいますが、　この操作は、エクセルではなく、Windowsに付属している機能を使います。　方法は次のとおりです。　１．撮りたい画面を表示さておきます。　２．キーボードの「Print Screen」キーを押します。　３．画面が画像化されパソコン内に一時保存されます。　そのファイルを使って、Web上に掲載したり、メールで送って見てもらいます。 up 2015/05/17 【カーソルの移動方向の変更】　シートに連続してデータを入力する時は、　「上から下に」か「左から右に」のどちらかの方向で入力していくと思いますが、　セルにデータを入力して「Enter」キーを押した時に移動するセルの方向を設定することが出来ます。　エクセルの初期設定の段階では、　データを入力して「Enter」キーを押すとセル方向は、下にしかいかないと思いますが、　この方法では、任意に方向を決めることができます。　方法は次のとおりです。　１．「ツール」メニュー、→「オプション」を選択します。　２．「編集タブ」を選択。　３．「入力後にセルを移動する」という項目で、移動させたい方向を設定します。　セルを横に動かしたい時は、とても助かります。　＜Excel 2007＞　　左上のエクセルのアイコン → 下のほうの Excelのオプション　　　→ 「詳細設定」→「Enterキーを押した後にセルを移動する」で設定します。　＜Excel 2010＞　　「ファイル」　タブ →「オプション」 up 2015/05/17 【メールアドレスのリンクを作成する】　Eメールのアドレスのリンクをセルに設定することができます。　そのセルの文字をクリックすれば、自動的に Outlookや OutlookExpressが起動して、　タイトルと内容を記入するだけで、すぐにメールを出すことができます。　住所や電話番号や Eメールを記載した住所録などのデータベースに作成しておけば、　いちいち、Outlookにアドレスをコピーしなおさずに済みますので便利だと思います。　リンクの作成方法は次のとおりです。　１．リンクを作成したいセルを選択して「挿入」メニュー、→「ハイパーリンク」を選択します。　２．「ハイパーリンクの挿入」ダイアログが表示したら、　　　画面左側「リンク先」で「電子メールアドレス」を選択します。　３．「電子メールアドレス」欄に送信先のメールアドレスを入力します。　　　「件名欄」に送信するメールの件名を指定することもできます。　ただし、必要もないのにこれを設定していると、マウスを少し、　クリックするだけで、OEなどが起動しますので、わずらわしくなってしまいます。　そのような場合は、逆の手順で、解除することができます。　＜Excel 2007＞　　挿入 → ハイパーリンク　＜Excel 2010＞　　挿入 → リンク → ハイパーリンク up 2015/05/16 【オートコンプリートで入力を早くする】　データベースをつくる時、住所や部署は、重複することが多いと思います。　同じ列の上の行にある、どこかのセルに入力したデータと同じものを入力する場合、　「オートコンプリート」という機能を使うと最初の数文字を入力しただけで、　後ろの文字が自動的に入力できます。　この方法をオートコンプリートと言います。　使い方は次のとおりです。　１．「ツール」メニューの「オプション」を選択します。　２．「編集」タブを選択します。　３．「オートコンプリートを使用する」という項目にチェックを入れて、「OK」です。　これで同じ内容を入力する場合、自動的に単語が入ってきます。　便利と言えば便利ですが、わずらわしいと思われたら、再度チェックをお外し下さい。　元に戻すことができます。　基本的には、IEなどと同じ原理です。　＜Excel 2010＞　　「ファイル」タブ →「オプション」 up 2015/05/15 【セルに影を付ける】　セルに影を付けてセルに注目させることができます。　目立たせたいセルを影付きにすれば、わかりやすくなります。　方法は次のとおりです。　１．「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリック。　２．「図形描画」ツールバーが表示されます。　影を付けたいセルを選んで、　「図形描画」ツールバーの「影」ボタンをクリックし、好みの影のパターンを選択します。　実は、この影、セルの周囲に合わせて配置したオートシェイプです。　影のあたりにマウスをあてると、ポインタの形状が変化するのでわかります。　なかなか、セルに色をつけたり、フォントを変えたりするより印象的になると思います。　なお、もし、「標準」ツールバーに「図形描画」のアイコンがない場合は、次の方法で追加します。　１．メニュー「ツール」→「ユーザー設定」を選択します。　２．コマンドのタブを選びます。　３．左のウインドウで、図形描画を選ぶと、コマンドウインドウに影付きスタイルのアイコンが現れます。　４．そのアイコンをツールバーにドラッグします。　これでツールバーに「影付きスタイル」ボタンが追加されます。 up 2015/05/14 【セルに計算式を表示】　複数の計算式をつくった場合など、シートで、一覧してチェックしたい場合があると思います。　そのような時に便利なのがこの機能です。　通常は、セルにカーソルをあわせるしかチェックのしようがありません、　一度に、全ての計算式を一望することができませんので、　計算式のミスをチェックするにはとても便利です。　方法は次のとおりです。　１．「ツール」メニューの「オプション」を選択する。　２．「表示」タブを選択する。　３．「ウインドウオプション」の「数式」にチェックを入れる。　４．「OK」ボタンをクリック。　これで計算結果のみが表示されていたセルに計算式が表示されていると思います。　また、戻したい時は、「ウインドウオプション」の「数式」のチェックを外します。 up 2015/05/12 【行列番号を印刷】　セルの位置の「A1」、「B2」は通常印刷されませんが、　印刷時に設定することで、行列番号もデータと一緒に印刷することが出来ます。　なお、セル位置とは、画面左上のところにあります。　方法は次のとおりです。　１．「ファイル」メニューの「ページ設定」を選択する。　２．「ページ設定」ダイアログが表示されたなら「シートタブ」をクリックする。　３．「印刷」という項目の中にある「行列番号」にチェックを入れて、「OK」ボタンを押します。　これで、行列番号もデータと一緒に印刷されます。　なお、セル位置の記号の意味ですが、　例えば A1と表示されていれば、行位置が、A列で、列位置が、１行に位置するセルということになります。　＜Excel 2007＞　　ページレイアウト → ページ設定 up 2015/05/11 【リスト機能】　リスト機能という新しい機能を使って簡単に平均値などをを計算することができます。　Excel 2003より新たに「リスト機能」が追加され、　リストの平均値の計算や最大値、最小値などを出すのがとても簡単になりましたので、ご紹介します。　方法は次のとおりです。　１．「データ」→「リスト」→「リストの作成」をクリックします。　２．リストに変換するデータ範囲を指定して「OK」をクリックします。　３．「リスト」ダイアログの「集計行の表示/非表示」をクリックすると、　　　リストの最後に集計行が追加され、リストが完成します。　４．集計行のセルをクリックすると、プルダウンボタンが表示され、　　　平均や合計、最小値、最大値などの項目を選択するだけで簡単に計算や抽出ができます。　また、リスト機能では、オートフィルタ機能も自動的に設定されます。　＜Excel 2007＞　　挿入 → テーブル up 2015/05/10 【カメラ機能】　カメラ機能は、シートの任意のセルを、他のシートやブックに「図」として表示させる機能で、　例えば、別のシートに入力したデータを見ながら、　新たにシートにデータを入力したり参照する時に使用します。　従って、コピー＆貼り付けとは少し違います。　「カメラ機能」を使って表示されるデータは、画像 ( オブジェクト ) としてコピーされます。　この画像を移動させてもセルのデータが隠れるだけで、データ自体は上書きされません。　方法は次のとおりです。　１．「表示」の「ツールバー」から「ユーザー設定」と選択。　２．ユーザー設定の「コマンド」タブを表示。　３．「分類」から「ツール」を選択します。　４．「コマンド」から「カメラ」を選択。　　　カメラのアイコンをツールバーの、表示させたままでドラッグ＆ドロップして移動させます。　５．カメラのアイコンがツールバーに表示される。　６．参照したいセルの範囲を指定します。　７．カメラアイコンをクリックします。　８．シート内でも他のシートでも任意の場所をクリック。　これでそのカメラで撮られた場面が、箇所が貼り付けられます。 up 2015/05/08 【フォントサイズを自動調整】　文字数にあわせてフォントの大きさを調整するように設定することができます。　設定したセル幅に入力した文字が表示できなくなった時に使います。　セルの幅を広げられない場合、入力した文字で対応するしかありません。　この機能は、自動的に、セル幅に合わせてサイズを調節してくれるように設定します。　方法は次のとおりです。　１．セルから文字がはみ出したセルを選択します。　２．「書式」の「セル」を選択します。　３．「セルの書式設定」の「配置」タブをクリックします。　４．「縮小して全体を表示する」のチェックボックスにチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックします。　これで、セルからはみ出していた文字のフォントサイズは、　自動的に、セル幅に収まりきるサイズにと変更されます。　ただし、狭いところに多く文字を入れると当然ながら、フォントがどんどん小さくなって見づらくなります。 up 2015/05/07 【画面イメージをいれる ( office共通 ) 】　パソコンの画面イメージを挿入することができます。　パソコンのモニタに表示されている今使っているアプリケーションのウィンドウや　画面全体のイメージを切り取って（キャプチャして）、ドキュメント内に貼り付けることができます。　特に、アプリケーションなどの説明文やマニュアルを作るときに便利です。　使い方は次のとおりです。　１．複数のアプリケーションを使っていたりしていろいろウィンドウを開いて作業している場合は、　　　画面イメージをキャプチャするウィンドウを一番手前に表示します。　２．一番手前のウィンドウのイメージをキャプチャするには、　　　　→ 「Alt」＋「PrintScreen」キーを押します。　　　画面全体のイメージをキャプチャするには、　　　　→ 「PrintScreen」キーを押します。　３．イメージを貼り付けるドキュメントに切り替え、　　　　→ 「編集」メニューの「貼り付け」をクリックします。 up 2015/05/06 【ふりがなを編集する】　セル内の漢字にふりがなをつける方法は、　「書式」メニュー →「ふりがな」→「表示/非表示」を選択でします。　ただし、このふりがな必ずしも正しいとは限りません。　今回ご紹介するのは、表示させたふりがなの編集方法です。　方法は次のとおりです。　１．ふりがなを変更させたいセルを選択する。　２．「書式」メニュー、→「ふりがな」→「編集」を選択する。　３．正しいふりがなを入力して、「Enter」キーを 2回押す。【ふりがなを設定する】　次の方法で細かくふりがなの書式を変更することが可能です。　１．ふりがなを変更させたいセルを選択する。　２．「書式」メニュー、→「ふりがな」→「設定」を選択する。　３．ふりがなタブで、「ひらがな」か「カタカナ」かと、　　　ふりがなの配置位置を、そしてフォントタブでは文字の表示形式を変更出来る。　４．「フォント」タブを開けば、ふりがなで使用している文字のフォント関連の編集ができます。　＜Excel 2007＞　　ホーム → フォント　＜Excel 2010＞　　ホーム → フォント up 2015/05/04 【ふりがなを表示させる】　エクセルもワードのようにふりがなを表示させることができます。　ふりがなを表示させる方法をご紹介します。　方法は次のとおりです。　１．セルに、名前など漢字を入力します。　２．その入力したセルを選択します。　３．右クリックして、「ふりがなを表示」を選ぶます。　４．漢字の上にふりがなが表示されます。　もしこの表示したふりがなを、もう一度表示しないように設定したい時は、　　もう一度、右クリックして、「ふりがなを表示」を選びます。　表示されていたふりがなが非表示に切り替わります。　なお、同じくこの設定で、ふりがなをカタカナにしたり平仮名にしたり、フォントを設定することができます。　＜Excel 2007＞　　ホーム → フォント　＜Excel 2010＞　　「ホーム」タブ →「フォント」 up 2015/05/03 【「オートSUM」ボタンを使用する】　Excel2000までの古いバージョンでは、オートSUM 機能は確かにワンクリック合計が取れて便利でしたが、　その機能は、数値の合計に限られていました。　しかし、Excel Version 2002以降では、「オートSUM」ボタンにそれ以外の機能が追加され、　選択したセル範囲の平均値を計算したり、最大値や最小値を検索することもできるようになりました。　方法は、次のとおりです　１．計算したい数値が入力されている列、または行の末尾のセルをクリックします。　２．「標準」ツールバーの「オートSUM」ボタンの右端にある下向き矢印をクリックし、　　　使用したい計算方法をクリックし、「Enter」キーを押します。　　　合計、平均、データの個数、最大値、最小値がメニューにあります。　　　それ以外も使えるようになってます。　　　それ以外を選べば全ての関数が表示されるようになっています。　もし、「オートSUM 」ボタンが見当たらない場合は、　　→ 「表示」→「ツール」バーで、「表示」にチェックを入れると、　　　　標準のツ－ルバーが現れ、「オートSUM 」ボタンが使えるようになります。　＜Excel 2007＞　　ホーム → 編集　＜Excel 2010＞　　「数式」タブ →「関数ライブラリ」 up 2015/05/02 【開いているブックを一発で閉じる方法】＜NEW12＞　時々複数のブックを開いて作業することがあります。　作業が終わったあとにブックを一つずつ閉じていては手間がかかってしまいます。　こんな時、一発でブックを閉じる方法があります。　開いているブックを一発で閉じる方法は、次のとおりです。　１．「Shift」キーを押したまま、ファイルメニューを選択します。　２．ファイルメニューの今まで単なる「閉じる (C) 」コマンドが、「すべて閉じる (C) 」に変わります。　３．この「すべて閉じる (C) 」をクリックすれば、　　　エクセルの中で開いているブックをすべていっきに閉じることができます。　　　ただし、Excel本体は終了しません。　ちょっとしたことですが、癖にしてしまえば、毎日の積み重ねで効率アップになるかもしれません。　お試しください。