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2017/04/30
【エクセルで 2つのファイルを開く】
＜Ｑ＞
エクセルで 2つのファイルを編集中、
別のエクセルを閉じる時に、最初のエクセルまで閉じられてしまいます。
まぎらわしいのですが、これが起こらない方法はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
エクセルの右上の「Ｘ」マークで終了されていると思いますが、
よく見ていただくと、もう 1つ閉じるボタン「Ｘ」が下にも有ります。
上の「Ｘ」マークをクリックするとご説明のような状態になります。
しかし、下の「Ｘ」マークをクリックすると、一番上に有るブックだけを閉じる事が出来ます。
下に有るブックは閉じられる事は有りません。
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2017/04/28
【JavaScriptを有効にする】
＜Ｑ＞
よくインターネットで HPを見ていると、
「JavaScriptを有効にしてください」と表示される事が有ります。
どうすればいいのでしょうか？
＜Ａ＞
JavaScriptは、ジャバスクリプトと読みます。
HPの中に埋め込まれた言語で、
HPで、静的な表現しか出来なかった HPに動きや対話性を加える事が出来ます。
JavaScriptを有効にするには次の手順になります。
１．IEを起動します。
２．メニュー →「ツール」→「インターネットオプション」→「セキュリティ」タブ、
→ Webコンテンツのゾーンから「インターネット」を選択、
下に有る「レベルのカスタマイズ」ボタンを押します。
３．「セキュリティの設定」→「設定(S)」欄をスクロールして、
→「スクリプト」の「アクティブスクリプト」で、
「有効にする」にチェックを入れ「OK」を押す。
４．変更すると「警告」ウインドウ、
→「このゾーンに設定されているセキュリティのレベルを変更しますか？」
と表示されるので、
「はい」で閉じて「インターネットオプション」を「OK」。
これで JavaScriptが有効になります。
(汎用)
【JavaScriptとは】
JavaScriptは、
動きの有る画面を構成したり、種々の計算や情報検索などを Web上で実現します。
インターネット上の Webページを記述するプログラム言語の 1つです。
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2017/04/26
【HPの印刷】
＜Ｑ＞
ホームページを印刷すると画面の右端部分が途切れてしまって印刷されません。
全部きれいに印刷できる方法を教えて下さい。
＜Ａ＞
(WindowsXP)
方法は次の通りです。
１．メニューバーの「ファイル」→「印刷プレビュー」をクリックし、
印刷される範囲を確認します。
２．右側の切れている部分がわずかであれば、
メニューバーの「ファイル」→「ページ設定」で、
用紙の向きを「縦」から「横」へ変更してみます。
きれいに収まっているので有れば、それで印刷します。
３．もし、それでもうまく収まらないなら、
「印刷プレビュー」を開いて、オプションのタブを開きます。
４．「すべてのフレームを個別に印刷する」を選択して印刷します。
なお WindowsVistaでは、
標準で HPが途切れなく綺麗に印刷される機能が付いています。
＜Windows7＞
ホームページを用紙に合わせて印刷には、
縮小率、拡大率、用紙の余白設定などを行い印刷をします。
方法は次の通りです。
１．印刷のプルダウンをクリックし、印刷プレビューを選択。
２．印刷プレビューが開くとサイズのプルダウンより印刷する範囲を選択します。
３．余白のスライダを調節して余白の変更を行います。
４．ページ数のプルダウンよりページ数指定をすると複数のページのプレビューが出来ます。
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2017/04/23
【IMEの入力モードの設定】
＜Ｑ＞
時々起こるのですが、文字入力の時、
ひらがなモードにしていたのにもかかわらず、なぜか半角英字になってしまって、
毎回ひらがなに変換してから入力しているのですが、じゃまくさくて困っています。
設定で「ひらがな」にして置く方法は有りませんでしょうか？
＜Ａ＞
IMEをひらがなモードに設定します。
方法は次の通りです。
１．IMEバーからプロパティをクリックします。
２．IMEのプロパティから「全般」タブを開きます。
３．入力設定の「初期入力モード」を「ひらがな」にします。
これで、ひらがなでの入力が出来るようになります。
ただし、これで設定しても使うソフトによっては、
そのソフトを起動した段階で半角英字になるソフトも有ります。
例えば、暗証を半角で入力するような場合です。
カタカナモードを多用するのは、
もちろんワープロや日本語エディターですが、それぞれのソフトの環境設定で殆んどのソフトは、
半角英字かひらがなか選べるようになっていると思うので設定場所を探してみて下さい。
(汎用)
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2017/04/22
【エクセルで 1ページに収める】
＜Ｑ＞
エクセルを使っていて、印刷の時なのですが、
わずか 1行か 2行の事なのに次ページになってしまう事があります。
つまり、ほとんど １ページの内容で 1ページに収めたいのですが、
2ページになってしまうことがよくあります。
よい方法はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
次の方法をお試しください。
１．エクセルを起動します。
２．メニューの「ファイル」→「ページ設定」をクリック。
３．ページのタブにします。
４．拡大縮小印刷の欄の、
「次のページ数に合わせて印刷」の横と縦に 1が入っている事を確認して、
「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れます。
これで、縮小される場合も有りますが、1枚で印刷されます。
＜Excel 2007＞
１．「ページレイアウト」タブ、
→「ページ設定グループ」→「ダイアログボックスランチャー」をクリックする。
２．「ページ」タブで、
「次のページ数に合わせて印刷」をチェックし、横と縦に 1を設定する。
＜Excel 2010＞
「ファイル」タブ →「印刷」
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2017/04/20
【インターネット接続中の切断】
＜Ｑ＞
インターネット接続中にプツッと切れてしまいます。
特に、大きなファイルをダウンロードしているわけでもないのに突然切れてしまいます。
なぜでしょうか？また、どうすれば切れないようにできますでしょうか？
＜Ａ＞
インターネット接続の設定を変更してみます。
方法は次の通りです。
１．Internet Explorerを起動します。
２．メニュー 「ツール」→「インターネットオプション」→「接続」タブを開きます。
３．「ダイヤルアップ接続と仮想プライベートネットワークの設定」から該当の接続名を選び、
「設定」ボタンをクリックします。
４．「ダイヤルアップ設定」の「詳細設定」ボタンをクリックします。
５．「アイドル時間が次の場合切断する」のチェックを外し「OK」をクリックします。
ただし、もし光回線では無く、特に ADSLの場合、不安定な場合が有りますので、
インフラ業者に相談して経路調査などをやって、
どうしてもだめなら、リーチ DSLなどを使うという手も有ります。
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2017/04/18
【スキャナーした文書をワードに取り込む】
＜Ｑ＞
紙に印刷された文書がたくさん有るのですが、
スキャナーを買ったので、この際これを全部ワードに取り込めないかと考えております。
どうしたらできるのでしょうか？
＜Ａ＞
スキャナーに付属ソフトが付いていますが、
その中にスキャナーした画像をテキストにする OCR機能は入ってませんでしたでしょうか？
いずれにしろ、スキャナーで読み込むと画像として読み込むので、
それを、ワードに取り込むには OCRソフトが必要になってきます。
ただし、ワードに取り込まず、
画像でも文字が読めればいいという事で有れば、画像のまま保存されても良いと思いますが、
ファイルのサイズが画像ですから大きくなってしまいます。
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2017/04/16
【キーボードでウインドウを動かす】
＜Ｑ＞
ウインドウが画面からはみ出してしまい、マウスで動かすことができません。
ウインドウが見えるように移動したいのですがどうすればいいでしょうか？
＜Ａ＞
マウスを使わずに、キーボードでウインドウを移動する方法が有ります。
方法は次の通りです。
１．ウインドウをクリックしてアクティブにします。
２．「Alt」キーを押しながら「Space」キーを押します。
３．メニューが表示されたら、上下の矢印キーでメニューの中を移動して、
「移動」メニューで「Enter」キーを押します。
４．その状態で上下左右の矢印キーを押すとウインドウを移動する事が出来ます。
(汎用)
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2017/04/15
【「ようこそ」画面】
＜Ｑ＞
いつの間にか、最初の起動画面で「ようこそ」の画面がでてログインすろようになり、
煩わしくて困っています。
これを回避(省略)する方法を教えて下さい。
＜Ａ＞
(WindowsXP)
これを試してみてください。
１．「スタート」メニューから「コントロールパネル」を選んで、
→「コントロールパネル」を開く。
２．「ユーザーアカウント」→「ユーザーアカウント」を選んで、
「ユーザーアカウント」ダイアログを開く。
３．「ユーザーのログオンやログオフの方法を選ぶ」をクリックする。
４．「ようこそ画面を使用する」 のチェックを外して、
→「オプションの適用」をクリックする。
これで Windowsにログオンし直せば、ようこそ画面は表示され無くなります。
＜WindowsVista/Windows7＞
「管理ツール」→「ローカルセキュリティポリシー」→「ローカルポリシー」、
→「セキュリティオプション」 の中に設定すべき項目が 2つ有ります。
１．「対話型ログオン：Ctrl＋Alt＋Del を必要としない」を、
「未定義」(規定値です)から「無効」にする。
２．一番下の「対話型ログオン：最後のユーザー名を表示しない」を「有効」にする。
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2017/04/14
【エクセルからメールを添付ファイルとして送れない】
＜Ｑ＞
作ったエクセルファイルを添付ファイルとして、
エクセルから「ファイル」→「送信」→ メールの宛先(添付)として、
直接に添付ファイルでメールを送りたいのですが、使え無くなっています。
なぜでしょうか？
また、どうすれば直りますでしょうか？
＜Ａ＞
インターネットオプションの設定を確認/変更します。
１．IEを起動します。
２．メニューから「ツール」→「インターネットオプション」を選択します。
３．「プログラム」タブを開き「電子メール」を「OutlookExpress」で有る事を確認します。
また、そうなっていなければ OEに変更します。
＜Excel 2007＞
左上のオフィスアイコン → 送信
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2017/04/12
【Rundll32.exeが見つかりません】
＜Ｑ＞
コントロールパネルを開くと必ず「Rundll32.exeが見つかりません」とエラー表示がでます。
なぜ、こんなものがでてくるのでしょうか？
また、解決策はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
(WindowsXP)
「Rundll32.exe」ファイルが削除されてしまったか破損してしまって、
このエラーが起こるらしいです。
次の方法で「Rundll32.exe」コピーし直して解決する場合が有るとの事。
方法は次の通りです。
１．WindowsXPの CD-ROMをセットします。
２．「cmd」を入れるか「スタート」→「ファイル名を指定して実行」を開きます。
３．「expand e:\i386\rundll32.ex_ c:\windows\rundll32.exe」と入力して、
「Enter」を押します。
「e」は CD-ROMの仮のドライブナンバーです。
もし「ｆ」で有れば「ｆ」をいれてください。
４．CD-ROMを取り出して Windowsを再起動させます。
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2017/04/10
【IEがいくつも起動する】
＜Ｑ＞
インターネットを見ている時に、突然 IEが起動して広告の HPなどがあらわれます。
何度閉じても、どんどん起動してきます。
どうすれば直るでしょうか？
＜Ａ＞
まず、ウイルス対策ソフトでパソコンをスキャンしてみて下さい。
ウイルスに感染している可能性が高いと思われます。
当面「Alt」＋「F4」を押し続ける事で、次々に表示されるウィンドウを閉じる事も出来ます。
ウイルスの感染が無いか、もしくは駆除できなければ次の設定をしてみてください。
１．Internet Explorerを起動します。
２．メニュー 「ツール」→「インターネットオプション」→「セキュリティ」タブ、
→「レベルのカスタマイズ」をクリックします。
３．スクリプト欄の「Javaアプレットのスクリプト」と、
→「アクティブスクリプト」の各々の「無効にする」を「ON」にして、
「OK」をクリックします。
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2017/04/08
【ワードでスペースが四角になる】
＜Ｑ＞
ワードで文章をつくっていますが、空白の場所に四角と、点線で埋められてしまいます。
スペースキー 1回で四角が 1つ、半角 1つで点 1つです。
でないようにしたいのですが、どうすればいいでしょうか？
＜Ａ＞
印刷される事は有りませんし、他の人に渡してもその人は見えません。
無害で、そのまま使っていても問題ありません。
これは、スペースが何個入っているか？
綺麗に文章を仕上げたい場合などに確認する為に見れるようになっています。
四角も点もスペースを示す記号です。
表示しないようにするには次の手順を実施します。
１．ワードの「ツール」から「オプション」を開きます。
２．表示のタブを開きます。
３．編集記号の表示で「スペース」にチェックが入っていましたら、外します。
この時「すべて」にもチェックが入っていましたら、それも外して置きます。
＜Word 2007＞
左上のオフィスアイコン → 下の方の Wordのオプション → 表示
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2017/04/06
【OEで HTMLメールの画像を表示する】
＜Ｑ＞
友達から送ってこられる HTMLメールを見ることができません。
どうすれば見れるようになるのでしょうか？
＜Ａ＞
WindowsXP SP2をインストールすると、
HTMLメールに含まれるセキュリティの問題からパソコンを保護するようになってます。
HTMLメールに画像が含まれていると、
その画像を表示する為にメールソフトは送信元のサーバーへ自動的にアクセスします。
このアクセスにより、悪意の有るメール送信者は、
ユーザーの電子メールアドレスを収集し、
迷惑メールの送信先リストに登録する事が出来る訳です。
こうして、悪意のある送信者は、
ユーザーに対し何度も迷惑メールを送りつける事が出来ます。
この問題を解決する為に SP2をインストールした OutlookExpressでは、
HTMLメールに含まれる画像を自動的に表示させない設定を行う事が出来ます。
なお、既定でこの設定は有効になっていますので、
SP2をインストールした環境では HTMLメールに含まれる画像は表示されません。
あえて HTMLメールを表示させるには次の方法を使います。
１．Outlook Expressを起動します。
２．「ツール」メニューをクリックし「オプション」をクリックします。
３．「セキュリティタブ」をクリックし、
「HTML電子メールにある画像および外部コンテンツをブロックする」のチェックを外し、
「OK」ボタンをクリックします。
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2017/04/04
【エクセルで参照元や参照先に矢印を引く】
＜Ｑ＞
エクセルで、計算式がどのセルを参照しているのか確認したいときがありますが、
参照先がたくさんあると、計算式では、わけがわからなくなってしまいます。
参照先をもっと簡単に確認できる方法はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
参照元や参照先を図式化する方法が有ります。
方法は次の通りです。
１．参照式が入力されたセルを選択して、
「ツール」メニューの →「ワークシート分析」
→「参照元のトレース」をクリックします。
２．アクティブセルと参照元のセルに、
青色の矢印が引かれ参照状況を確認できるようになります。
３．矢印をダブルクリックすると、アクティブセルが参照元と参照先を移動するので、
遠く離れたセルを参照していてもワンタッチで移動する事が出来ます。
４．青色の矢印を消すには、
「ワークシート分析」→「すべてのトレース矢印を削除」をクリックします。
＜Excel 2007＞
数式 → ワークシート分析
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2017/04/02
【HPの保存】
＜Ｑ＞
インターネットの HPを保存するとき、いろいろファイルができてしまいますが、
単純に文字だけとか保存できないのでしょうか？
また、ファイルは一つにならないものでしょうか？
＜Ａ＞
HPの保存方法には次の通り 4つの方法が有ります。
用途に合わせて保存する時の形式を選ぶようにします。
＜Webページ、完全(現在の形式)＞
文字データと画像などのデータが分離して保存されます。
保存の時にファイル形式を選ばないと自動的にこのファイル形式になってしまいます。
HTMLファイルとフォルダに分かれます。
両方とも同一フォルダーに保存して置かないと画像部分が正しく表示されません。
＜Webアーカイブ、単一のファイル＞
HPの内容を文字と画像に分けないで 1つのファイルとして保存出来ます。
ファイルは一つだけですので、メールで送ったり扱いが便利かも知れません。
ただし、どんなメールソフトでも見れるとは限りません。
上記 1の方が見れるソフトが多く汎用的です。
＜Webページ HTMLのみ＞
1の画像データを保存しない方法です。
画像が不要な場合は、データのサイズが小さくて済みます。
＜テキストファイル＞
文字データだけをテキスト形式で保存します。
(汎用)
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