情報通信発信局【快適net】
Windows10 2016年 5月版


メールを使う
メールでアカウントを設定する
メールアカウントを削除する
メールにアカウントを追加する
メールでメッセージを検索する
メールで背景画像を追加する
メールの設定
メールでクイック操作を使う

カレンダーを使う
カレンダーの設定を選ぶ
アプリがカレンダーにアクセス
カレンダーでイベントまたは会議の出席依頼を設定する
メールを検索する

メール/カレンダーのショートカット 1
メール/カレンダーのショートカット 2
メール/カレンダーのショートカット 3


( 用語 )


<リボンとは>

 ファイルの移動やコピー、共有や圧縮などが行える新しいメニューです。
 リボンはOfficeでは以前から有りますが、Windows8からエクスプローラーにも採用された新しいメニューです。
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2016/05/30
【メール/カレンダーのショートカット 3】

 Windows10のメール/カレンダーアプリのキーボードショートカットをご紹介します。


 Windows10のメール/カレンダーアプリでは、

 新しいメールメッセージの作成や会議の出席依頼への返信など、

 多くの通常作業でキーボードのショートカットキーが利用出来ます。



 <よく使うショートカットキー>


 ( Windows10のメール アプリのすべてのショートカット キー )


  ・ 会話で重要なプロパティを切り替える

    →「Ctrl」+「Shift」+「G」


  ・ 会話を削除する

    →「Ctrl」+「D」


  ・ 会話を削除する

    →「Del」


  ・ 会話をアーカイブする

    →「BackSpace」


  ・ 開封済みにする

    →「Ctrl」+「Q」


  ・ 未開封にする

    →「Ctrl」+「U」


  ・ 現在のメールに返信する

    →「Ctrl」+「R」


  ・ 全員に返信する

    →「Ctrl」+「Shift」+「R」


  ・ 現在のメールを転送する

    →「Ctrl」+「F」


  ・ 検索

    →「Ctrl」+「E」


  ・ 検索

    →「F3」


  ・ 会議の出席依頼を承諾する

    →「Alt」+「C」


  ・ 会議の出席依頼を拒否する

    →「Alt」+「D」


  ・ 会議の出席依頼を仮承諾する

    →「Alt」+「N」


  ・ 新しいメールを作成する

    →「Ctrl」+「N」


  ・ 新しいメールを作成する

    →「Ctrl」+「Shift」+「M」


  ・ ビューに移動する

    →「Ctrl」+「Shift」+「V」


  ・ カレンダーに切り替える

    →「Ctrl」+「2」


  ・ 「受信トレイ」 に切り替える

    →「Ctrl」+「Shift」+「I 」


  ・ 「送信トレイ」 に切り替える

    →「Ctrl」+「Shift」+「O」


  ・ 添付ファイルを追加する

    →「Alt」+「I 」


  ・ アカウントを手動で同期する

    →「Ctrl」+「M」


  ・ アカウントを手動で同期する

    →「F9」


  ・ 拡大

    →「Ctrl」+「+」


  ・ 縮小

    →「Ctrl」+「-」


  ・ メールを送信する

    →「Alt」+「S」


  ・ メールを送信する

    →「Ctrl」+「Enter」


  ・ 領域を移動する

    →「F6」

  ・ カーソルブラウズを切り替える

    →「F7」



 ( Windows10のカレンダー アプリのすべてのショートカットキー )


  ・ メールに切り替える

    →「Ctrl」+「1」


  ・ 予定または会議を削除する

    →「Ctrl」+「D」


  ・ 定期的なイベントを追加する

    →「Ctrl」+「G」


  ・ 返信する

    →「Ctrl」+「R」


  ・ 全員に返信する

    →「Ctrl」+「Shift」+「R」


  ・ カレンダー アイテムに変更を保存する

    →「Ctrl」+「S」


  ・ カレンダーアイテムに変更を保存する

    →「Alt」+「S」


  ・ カレンダー アイテムを転送する

    →「Alt」+「F」


  ・ 新しい予定

    →「Ctrl」+「N」


  ・ 今日

    →「Home」


  ・ 「日」 ビューを表示する

    →「Ctrl」+「Alt」+「1」


  ・ 「稼働日」 ビューを表示する

    →「Ctrl」+「Alt」+「2」


  ・ 「週」 ビューを表示する

    →「Ctrl」+「Alt」+「3」


  ・ 「月」 ビューを表示する

    →「Ctrl」+「Alt」+「4」

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2016/05/28
【メール/カレンダーのショートカット 2】

 Windows10のメール/カレンダーアプリのキーボードショートカットをご紹介します。


 Windows10のメール/カレンダーアプリでは、

 新しいメールメッセージの作成や会議の出席依頼への返信など、

 多くの通常作業でキーボードのショートカットキーが利用出来ます。




 <よく使うショートカットキー>


 ( メールでよく使うショートカットキー )


  ・ メッセージに返信する

    → 「Ctrl」+「R」


  ・ メッセージを作成する

    → 「Ctrl」+「Shift」+「M」


  ・ 添付ファイルを追加する

    → 「Alt」+「1」


  ・ メッセージを送信する

    → 「Alt」+「S


  ・ メッセージや会話を削除する

    → 「Ctrl」+「D」



 ( カレンダーでよく使うショートカットキー )



  ・ 予定を作成する

    → 「Ctrl」+「N」


  ・ 予定を削除する

    → 「Ctrl」+「D」


  ・ 会議の出席依頼を承諾する

    → 「Alt」+「C」


  ・ 会議の出席依頼を拒否する

    → 「Alt」+「D」


  ・ 「日」 ビューに個人用の予定表を表示する

    → 「Ctrl」+「Alt」+「1」


  ・ 「稼働日」 ビューに個人用の予定表を表示する

    → 「Ctrl」+「Alt」+「2」

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2016/05/26
【メール/カレンダーのショートカット 1】

 Windows10のメール/カレンダーアプリのキーボードショートカットをご紹介します。


 Windows10のメール/カレンダーアプリでは、

 新しいメールメッセージの作成や会議の出席依頼への返信など、

 多くの通常作業でキーボードのショートカットキーが利用出来ます。

 キーボードのショートカットキーは、補助を目的とした技術を利用している場合に特に役立ちます。

 最も良く使うショートカットキーのクイックリファレンスから順に説明します。



 <よく使うショートカットキー>



 ( ナビゲーションでよく使うショートカットキー )


  ・ 「受信トレイ」 に切り替える

    → 「Ctrl」+「Shift」+「1」


  ・ カレンダーに切り替える

    → 「Ctrl」+「2」


  ・ メールに切り替える

    → 「Ctrl」+「1」


  ・ 別の領域に移動する

    → 「F6」


  ・ 検索

    → 「Ctrl」+「E」


  ・ 拡大

    → 「Ctrl」+「+」 (「Ctrl」+ プラス記号)


  ・ 縮小

    → 「Ctrl」+「-」 ( 「Ctrl」+ マイナス記号)

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2016/05/24
【メールを検索する】

 Windows10の 「メール」 で、メールを検索する方法です。


 該当するフォルダーを表示して、検索ボックスからメールを検索して、直にメールを探し出せます。

 「メール」 では、フォルダー内から確認したいメールを検索する事が出来ます。

 受信トレイや送信トレイにメールが沢山有る場合など、探したいメールを直に見つける事が出来ます。



 方法は次の通りです。


 1.「メール」 を起動、検索したいフォルダーをクリック、メールの一覧を表示します。

 2.「検索」 ボックスをクリック、検索する文字を入力して、「虫眼鏡アイコン」 をクリックします。

 3.検索結果が表示されます。

   該当するメールをクリックします。


 4.画面右側に該当のメール内容が表示された事を確認します。

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2016/05/22
【カレンダーでイベントまたは会議の出席依頼を設定する】

 Windows10のカレンダーアプリで、非公開の予定や他のユーザーへの会議出席依頼を設定出来ます。


 方法は次の通りです。


 1.画面の上部にある 「新しいイベント」 を選びます。

 2.以下の 「詳細情報」 を追加します。


  ・ イベントの名前、場所、開始時刻、終了時刻。

  ・ アラームと空き時間情報 (特定の時間について、予定表にどのように表示するのか)。

  ・ イベントを表示させる予定表 (複数のアカウントがある場合)。

  ・ イベントの説明、又は予定表。

  ・ 他のユーザーにイベントの詳細を公開しない場合は、「プライベート」 を選びます。



 3.定期的なイベントにする場合は、「繰り返し」 を選びます。

 4.これが会議出席依頼の場合は、

   招待者のメール アドレスを 「連絡先」 ボックスに追加して、「送信」 を選びます。

   これがイベント (招待者のない予定など) の場合は、「保存して閉じる」 を選びます。

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2016/05/20
【カレンダーの設定を選ぶ】

 Windows10のカレンダーの設定 (稼働日と稼働時間、カラーオプションなど) をカスタマイズ出来ます。


 方法は次の通りです。


 1.「スタートボタン」→「カレンダー」 を開いて、「設定」 を選びます。

 2.「カレンダーの設定」 を選び、

   「定表の設定」→「週の最初の曜日」→「稼働日」→「週番号」→「カラーオプション」 で、

   必要なオプションを選びます。




【アプリがカレンダーにアクセス】

 アプリがカレンダーにアクセスすることを 「許可する ・ しない」 の設定方法です。


 1.デスクトップ右下のタスクバー内に有る、アクションセンターをクリックし全ての設定を選択します。

 2.プライバシーを選択。

 3.カレンダー内の、アプリがカレンダーにアクセスする事を許可するという項目で設定を行います。

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2016/05/18
【カレンダーを使う】


 Windows10のカレンダーを使って、

 他のユーザーとの会議のスケジュール設定や予定の追跡を、全て 一箇所で行う事が出来ます。



 <イベントや会議の出席依頼を設定する>


  「新しいイベント」 を選んで予定の設定、又は会議のスケジュールを行います。



 <定期的なイベントを設定、又は変更する>


  イベントや会議の出席依頼で 「繰り返し」 を選んで、繰り返しパターンを選びます。



 <イベントの詳細を表示する>


  予定表のイベントをマウスでポイントするかタッチして、詳細を表示します。



 <会議を承諾、又は拒否する>


  会議出席依頼を開いて、承諾、拒否、又は別のオプションを適宜選びます。



 <カレンダーの設定を変更する>


  「設定」 ボタンメールの 「設定」 アイコン、「カレンダーの設定」 の順に選んで、

  オプションをカスタマイズします。



 <縮小版の予定表を展開または折りたたむ>


  小さい画面でフォルダーウィンドウの表示/非表示を切り替えるを選んで、

  縮小版の予定表と左側のナビゲーションバーのアカウント一覧の表示/非表示を切り替えます。



 <メールとカレンダーを切り替える>


  フォルダーウィンドウの下部に有るメールボタン、

  又はカレンダーボタンを選んで、2つのアプリを簡単に切り替える事が出来ます。

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2016/05/16
【メールでクイック操作を使う】


 Windows10向け Outlookメールのクイック操作を使うと、

 クリック又はスワイプするだけで受信トレイを整理で出来ます。

 用意されているメッセージの設定を選んで、クイック操作として使う事が出来ます。



 <メッセージ一覧から既定のクイック操作を使う>


  ・ マウスを使う場合


   マウスポインターをメッセージの上に移動し、適用するクイック操作のアイコンをクリックします。



  ・ タッチ スクリーンを使う場合


   メッセージを指で左右にスワイプして、指定したクイック操作を行います。



  ・ クイック操作をカスタマイズする


   既定のクイック操作を使うか、

   頻繁に使う操作をスワイプやマウスのクリック 1つで実行出来るようにカスタマイズ出来ます。

   「フラグを設定/フラグをクリア」、「既読/未読」、「アーカイブ」、「削除」、「移動」 の、

   何れかの操作を選びます。


   1.「設定」、「オプション」、「クイック操作」 の順に選びます。

   2.スワイプやマウスのポイントに関連付ける操作を選びます。

   3.変更内容を保存するには、単に 「オプション」 ページを閉じます。



 <メッセージをさらに操作する>


  メッセージを開いた後でも、上記の操作を全て行う事が出来ます。

  コマンドバーから目的の操作を選びます。

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2016/05/14
【メールで背景画像を追加する】

 Windows10向け Outlookメールプレビューウィンドウに独自の背景を追加出来ます。


 方法は次の通りです。


 1.「設定」 を選びます。

 2.「個人用設定」→「背景の画像」→「参照」 の順に選びます。

 3.目的の画像を選んで、「開く」 を選びます。


 画像は、プレビューするメールメッセージを選ぶまで、プレビューウィンドウに表示されます。




【メールの設定】

 Windows10の標準メールアプリの 「メール」 の初回設定です。


 1.スタートメニューから 「メール」 をクリックします。

 2.「使ってみる」 をクリックします。

 3.メールアカウントの追加画面が表示されます。

   「アカウントの追加」 をクリックします。


 4.「アカウントの選択」 画面から 「詳細セットアップ」 をクリックします。

 5.「インターネットメール」 をクリックします。

 6.各項目を入力して、「サインイン」 をクリックします。

 7.「完了」 をクリックします。

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2016/05/12
【メールでメッセージを検索する】

 Outlookメールでメッセージを検索する方法は次の通りです。


 1.メッセージ一覧の最上部にある 「検索」 メッセージ一覧の上部の検索ボタンを選んで、

   検索対象の単語、又は語句を入力します。


 2.「Enter」 キーを押すか、「検索」 をもう一度選んで、検索結果を表示します。

 3.検索結果を絞り込むには、「フォルダー」 を選んで、全てのフォルダー、又は受信トレイを選びます。



 <Outlook (アウトルックとは) >


  Outlookとは、Microsoft社の電子メール、及び予定管理ソフトです。

  同社のオフィススイートである Microsoft Officeを構成するソフトの一つで、

  電子メールの送受信やアドレス帳 ・ 連絡先管理、スケジュール管理などの機能を持っています。

  また、グループウェアのサーバソフトである、

  Microsoft Exchange Serverの標準のクライアントソフトの一つで、

  グループでスケジュールや連絡先の共有などが行えます。

  電子メールクライアントに機能を絞った簡易版に Outlook Expressが有り、

  Windowsの標準メールソフトとして同梱されていました。

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2016/05/08
【メールにアカウントを追加する】


 Windows10に標準搭載されるメールアプリでは、

 Outlook.comや Hotmailだけでなく、

 Gmailや iCloud、Exchange、POP3や IMAP方式のメールも使う事が出来ます。

 いろいろなメールアドレスを 1つのアプリで送受信出来ます。

 Windows10には、メールアプリが標準搭載されています。

 Microsoftアカウントのメールアドレス (Outlook.com、Windows Live、Hotmailなど) や、

 Googleの Gmail、Appleの iCloudメール、Exchange、POP3や IMAP方式のプロバイダーのメールなど、

 色々なメールを送受信出来ます。

 Windowsのサインインに、Microsoftアカウントを設定済みの場合は、

 Microsoftアカウントのメールアドレスが既に登録されています。

 それ以外のメールアドレスでも送受信したい時は、アカウントを登録して置きます。

 POP3のプロバイダーのメールアドレスを登録してみます。



 方法は次のとおりです。


 1.「メール」 アプリを起動する


   スタートボタンをクリックしてスタートメニューを表示し、「メール」 をクリックします。



 2.アカウントを追加する


   メールアプリが起動しました。

   Microsoftアカウントでサインインしている場合は、

   標準で Microsoftアカウントのメールアドレスが登録済みとなっています。

   新しいアカウントを追加するには、「アカウントの追加」 をクリックします。



 3.詳細セットアップを選択する


   アカウントの種類を選択します。

   ここで登録するPOP3方式のメールアドレスは、

   「その他のアカウント POP、IMAP」 でも設定出来る場合が有りますが、

   サーバーの設定が必要な場合は、「詳細セットアップ」 をクリックします。



 4.インターネットメールを選択する


   詳細セットアップの画面が表示されたら、「インターネットメール」 をクリックします。



 5.アカウント情報を入力する


   アカウント名や受信メールサーバー、送信メールサーバー、暗号化の有無を設定します。

   プロバイダーの資料に従って設定してください。

   POP3を選択した場合、SSLをオフにしないと接続できない場合が有ります。

   最後に、「サインイン」 をクリックします。



 6.受信トレイを開く


   アカウントの登録が完了すると最初の画面に戻るので、「受信トレイを開く」 をクリックします。



 7.メールを確認する


   受信トレイが表示されたら、画面右上にある同期ボタンをクリックし、メールを受信します。

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2016/05/06
【メールアカウントを削除する】

 メールアプリやカレンダーアプリからメールアカウントを削除します。


 メールアプリやカレンダーアプリでメールアカウントが不要になった場合は、

 「設定」 メニューでアカウントを削除するだけで済みます。


 <ご注意!>

  Microsoftアカウントで Windows10コンピューターにログインした場合、

  (Outlook.com、Hotmail、MSN、Live)、

  そのアカウントはメールアプリやカレンダーアプリに自動的に追加され、削除出来ません。

  手動で追加したサブアカウントは削除出来ます。



 メールアプリやカレンダーアプリからアカウントを削除する方法は次の通りです。


  1.左下隅にある 「設定」 を選びます。

  2.「アカウント」 を選び、削除するアカウントを選びます。

  3.「アカウントの削除」 を選びます。


 このオプションを選ぶと、

 メールアプリとカレンダーアプリからアカウントが削除されますが、アカウント自体には影響しません。

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2016/05/04
【メールでアカウントを設定する】

 Windows10のメールでアカウントを設定します。


 Windows10のメール、又はカレンダーでアカウントを設定すると、直にアプリの使用を開始出来ます。

 Exchangeや Office 365のアカウントのほかに、

 Outlook.com、Gmail、iCloud などのアカウントも設定出来ます。

 尚、Microsoftアカウントで Windows10コンピューターにログインした場合、

  (Outlook.com、Hotmail、MSN、Live)、

 そのアカウントはメールアプリやカレンダーアプリに自動的に追加され、削除出来ません。

 手動で追加したサブアカウントは削除出来ます。



 <初めてアカウントを設定する>


  1.メール、又はカレンダーを開いて、「ようこそ」 ページの 「はじめに」 を選びます。


   <ご注意!>

    「ようこそ」 ページが表示されずにアプリが開く場合は、

    後述のセクションに移動して、アカウントを設定します。

    それ以外の場合は、(手順 2) に進みます。


  2.「アカウント」 画面で 「アカウントの追加」 を選びます。

  3.追加するアカウントの種類を選んで、そのアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。

  4.「サインイン」 を選び、「完了」 を選びます。

    アカウントが設定されると、すぐにデータの同期が開始されます。



   <ご注意!>


    ・ 上の手順を使用してアカウントを追加できない場合は、

     詳細設定を使用してアカウントを追加してみて下さい。


    ・ アプリを初めて開くと、

     アプリをバックグラウンドで実行するかどうかを決めるように、

     求めるメッセージが表示される事が有ります。

     「許可する」 または 「許可しない」 を選びます。

     この設定は、いつでも 「設定」 で変更出来ます。



 <別のメールアカウントを追加する>


  その他のアカウントを追加して、他のメールアカウントを全て 1ヶ所で操作出来る様にする事が出来ます。


  1.「メール」 アプリを開いて、左下に有る 「設定」 アイコンを選びます。

    (Outlookのメール設定アイコン)


  2.「アカウント」、「+アカウントの追加」 を選びます。

  3.追加するアカウントの種類を選んで、そのアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。

  4.「サインイン」 を選び、アカウントが設定されたら 「完了」 を選びます。

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2016/05/02
【メールを使う】

 Windows10のメールを使います。


 Windows10のメールアプリを使えば、

 ノートパソコン、電話、タブレットのいずれを使用していても、外出先で簡単にメールを管理出来ます。



 <メールアプリを見つける>


  「スタート」 メニューに移動して 「メール」 を選ぶか、

  Windowsの検索ボックスに 「メール」 と入力して、検索結果から 「メール (Windowsアプリ) 」 を選びます。



 <メールアカウントを設定する>


  「設定」 メールの 「設定」 アイコン、「アカウント」 の順に移動します。

  アカウントの種類を選んで、情報を追加します。



 <メールアカウントを切り替える>


  複数のアカウントを設定している場合は、メールアプリで簡単に切り替える事が出来ます。

  メールアプリの左上にある 「アカウント」 を選んで、

  「すべてのアカウント」 から切り替えたいアカウントを選びます。



 <メールの作成、書式設定、送信を行う>


  フォルダーウィンドウの 「新規メール」 か、

  プレビューウィンドウの 「返信」、「全員に返信」、又は 「転送」 を選んで、メールを作成します。



 <クイック操作を利用して受信トレイを整理する>


  マウスでメッセージをポイントするか、

  タッチスクリーンの場合は左右にスワイプすると、

  「フラグ」 や 「削除」 などの一般的なメッセージ設定にアクセス出来ます。

  メッセージを検索するメッセージ一覧の最上部に有る、

  「検索」 メッセージ一覧の上部の検索ボタンを選びます。



 <Outlookメールと Outlookカレンダーを切り替える>


  フォルダーウィンドウの下部にあるメールボタンか、

  カレンダーボタンを選んで、2つのアプリを簡単に切り替える事が出来ます。


  フォルダーウィンドウの表示/非表示を切り替える。

  フォルダーウィンドウの表示/非表示を切り替えるを選んで、

  フォルダーウィンドウの折りたたみや展開を行います。

  「その他」 を選ぶと、「削除済みアイテム」、「低優先メール」、「迷惑メール」 などの、

  すべてのフォルダーが表示されます。

  お気に入りフォルダーを右クリックするかタップしたままにして、

  お気に入りに追加したり、削除したり出来ます。

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