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2013/02/27
【ワードのオート機能】
ワードには、オートコレクトとオートフォーマットいう機能があります。
「オートコレクト」 は、入力ミスやスペルミスなどを自動的に修正するための機能です。
どちらかというと、英語を表記するための機能です。
一方、「オートフォーマット」 とは、文書に自動的に書式を設定する機能です。
「入力オートフォーマット」 は、文字の入力と同時に自動的に書式が変更されていきます。
「一括オートフォーマット」 は、文書入力後に
「書式」→「オートフォーマット」 を実行した際に適用される書式です。
【自動修正について】
入力ミス、スペルミス、大文字と小文字の誤りなどを自動的に検出し、
修正するには、オートコレクト機能を使用します。
たとえば、「teh」 と入力してスペースを入力すると、
オートコレクトによって "the" に置き換えられます。
また、「This is theh ouse」 とスペースを入力すると、
オートコレクトによって "This is the house." に置き換えられます。
さらに、オートコレクトを利用して文字列、図、記号を簡単に挿入することもできます。
たとえば、「 ( c ) 」 と入力して "c" を挿入することができます。
日本語の場合だと、例えば、「じゅううらい」 と入力しても 「従来」 と変換されます。
なお、ハイパーリンクに含まれている文字列は、自動修正されません。
また、異常な文字の場合には、赤の波線がつきます。
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2013/02/25
【ヘッダーやフッターを削除する】
ヘッダーやフッターを削除すると、
文書内にある同一のヘッダーやフッターが、すべて削除されます。
文書内の一部のヘッダー、またはフッターを削除するには、
文書をセクションで区切ってから、文書の一部に別のヘッダーやフッターを挿入します。
方法は次のとおりです。
１．「表示」 メニューの 「ヘッダーとフッター」 をクリックします。
必要に応じて、「ヘッダーとフッター」 ツールバーの ( 前を表示 )、
または ( 次を表示 ) をクリックし、削除するヘッダー、またはフッターに移動します。
２．ヘッダー、またはフッター領域で、削除する文字列や図を選択し、「Del」
キーを押します。
なお、１ページだけでなくすべてのページで削除されてしまいます。
注意が必要です！
＜Word ２００７＞
挿入 → ヘッダーとフッター
up
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2013/02/24
【文書を変換する】
ワードでは、ワードのファイル形式以外で様々な形式のファイルに変換することができます。
方法は、次のいずれかの操作を行います。
１つのファイルを別のファイル形式から変換します。
１．「ファイル」 メニューの 「開く」 をクリックします。
もしくは、開くファイルを検索し、「開く」 をクリックします。
２．「ファイル」 メニューの 「名前を付けて保存」 をクリックします。
３．「ファイルの種類」 ボックスで、変換後のファイル形式を選択し、「保存」
をクリックします。
複数の文書を一度に変換する。
１．変換する文書を 1つのフォルダに移動します。
「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
「その他の文書」 タブをクリックします。
「ファイル変換ウィザード」 をダブルクリックします。
画面に表示される指示に従って操作します。
これで、例えば、文書をリッチ テキスト形式で保存すると、
ワード以外の多くのアプリケーションで開くことができます。
＜Word ２００７＞
（ 左上のOfficeボタン ） → 名前を付けて保存
＜Word ２０１０＞
「ファイル」 タブ →「名前を付けて保存」
up
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2013/02/23
【ヘッダーやフッターを編集または書式設定する】
「表示」 メニューの 「ヘッダーとフッター」 をクリックします。
必要に応じて、「ヘッダーとフッター」 ツールバーの （ 前を表示 ）
または （ 次を表示 ） をクリックし、変更するヘッダーやフッターに移動します。
ヘッダー、またはフッターを編集します。
たとえば、文字列の編集、フォントの変更、太字の設定、フォントの色の変更などを行います。
ヘッダーやフッターを変更すると、
セクション内に別のヘッダーやフッターが作成されている場合を除き、
文書内のすべてのヘッダーやフッターが自動的に変更されます。
なお、印刷レイアウトモードでは、淡色表示されたヘッダーやフッター、
または淡色表示された文書をダブルクリックして、
ヘッダー、またはフッターが編集できる状態と、文書が編集できる状態を切り替えることができます。
＜Word２００７＞
挿入 → ヘッダーとフッター
【先頭ページのヘッダーやフッターを変更する】
先頭ページのヘッダーやフッターを空にしたり、
文書または各セクションの先頭ページに専用のヘッダーやフッターを作成したりできます。
文書がセクションで区切られている場合は、
変更するセクションをクリックするか、複数のセクションを選択します。
文書がセクションで区切られていない場合は、文書内の任意の場所をクリックします。
「表示」 メニューの 「ヘッダーとフッター」 をクリックします。
「ヘッダーとフッター」 ツールバーの ( ページ設定 ) をクリックします。
「その他」 タブをクリックします。
「先頭ページのみ別指定」 チェックボックスをオンにし、「OK」 をクリックします。
必要に応じて、「ヘッダーとフッター」 ツールバーの ( 前を表示 )、
または ( 次を表示 ) をクリックし、「1ページ目のヘッダー」、
または 「1ページ目のフッター」 領域に移動します。
文書またはセクションの先頭ページのヘッダー、またはフッターを作成します。
＜Word ２００７＞
挿入 → ヘッダーとフッター
up
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2013/02/22
【ヘッダーとフッターを挿入する】
＜各ページに同じヘッダーやフッターを作成する＞
１．「表示」 メニューの 「ヘッダーとフッター」 をクリックします。
２．ヘッダーを作成するには、
ヘッダー領域に文字列を入力するか、図を挿入します。
３．フッターを作成するには、
「ヘッダーとフッター」 ツールバーの ( ヘッダー/フッターの切り替え ) をクリックして
フッター領域に移動し、フッター領域に文字列を入力するか、図を挿入します。
必要に応じて、「書式設定」 ツールバーを使って文字列の書式を設定します。
なお、時刻を中央に、日付を左に、ページ番号を右に配置する場合のように、
複数の項目をバランス良く配置するには、
ヘッダー、またはフッターに設定されているタブ位置を使います。
項目を中央に配置するには、「Tab」 キーを １回押します。
項目を右側に配置するには、「Tab」 キーを ２回押します。
＜先頭ページに ２ページ目以降とは異なるヘッダーやフッターを作成する＞
先頭ページのヘッダーやフッターを空にしたり、
文書の先頭ページに専用のヘッダーやフッターを作成したりできます。
文書がセクションで区切られている場合は、
変更するセクションをクリックするか、複数のセクションを選択します。
文書がセクションで区切られていない場合は、
文書内の任意の場所をクリックします。
「表示」 メニューの 「ヘッダーとフッター」 をクリックします。
「ヘッダーとフッター」 ツールバーの ( ページ設定 ) をクリックします。
「その他」 タブをクリックします。
「先頭ページのみ別指定」 チェック ボックスをオンにし、「OK」 をクリックします。
必要に応じて、「ヘッダーとフッター」 ツールバーの ( 前を表示 )、
または ( 次を表示 ) をクリックし、「１ページ目のヘッダー」、
または 「１ページ目のフッター」 領域に移動します。
文書またはセクションの先頭ページのヘッダー、またはフッターを作成します。
先頭ページにヘッダー、またはフッターを表示しない場合は、
ヘッダー領域、およびフッター領域を空白にしておきます。
＜Word ２００７＞
挿入 → ヘッダーとフッター
＜Word ２０１０＞
挿入 → ヘッダーとフッター
up
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2013/02/21
【文字や文章を選択する】
文字や、文章をマウスのカーソルをドラッグして反転させて選択するのではなく、
簡単な方法で選択することができます。
方法は次のとおりです。
１．文字をダブルクリックします。
任意の文字の上を、そのままダブルクリックしてみて下さい。
文字が反転して選択されます。
このダブルクリックで、単語単位で選択されます。
２．文字（文章）を３回連続でクリックします。
今度は、文字ではなく文章 ・ 行単位で選択する早業です。
任意の選びたい行の上を、少し早めに、３回クリックしてみて下さい。
行単位または段落単位で選択されます。
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2013/02/19
【ヘッダーとフッターについて】
ヘッダーとフッターとは、文書の各ページの上部と下部にある余白部分の領域のことです。
ヘッダーとフッターには、ページ番号、日付、会社のロゴ、文書のタイトルやファイル名、
作成者などの文字列や図を挿入できます。
挿入された文字列や図は、文書の各ページの上部または下部に印刷されます。
ワードのメニューの 「表示」 メニューの 「ヘッダーとフッター」 をクリックすると、
ヘッダー、およびフッター領域を編集できます。
ヘッダーとフッターは、入れてしまえば、通常の文章の編集では編集できないので、
他の文章でスペースが影響されることがありません。
なお、全ページ同じものが表示 （ 印刷 ） されますので、タイトル等を入れておけば便利です。
文章の編集画面で見ると、ヘッダーフッターはグレーで表示されます。
＜Word ２００７＞
挿入 → ヘッダーとフッター
＜Word ２０１０＞
挿入 → ヘッダーとフッター
up
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2013/02/17
【印刷の向きを選択する】
印刷したい文章を縦か横か、
そのページの文字がすべて印刷できることも考慮して、印刷方向を設定します。
１．「ファイル」 メニューの 「ページ設定」 をクリックします。
２．「余白」 タブをクリックします。
３．「印刷の向き」 の 「縦」、または 「横」 をクリックします。
ちなみに、タブのタイトルの 「余白」 ですが、人にもよると思いますが、
ワードの場合、デフォルト （ 初期設定 ） で ３ｃｍと少し大きめ？と思いますので、
少し減らすようにしてもいいかと思います。
＜Word ２００７＞
ページレイアウト → ページ設定
＜Word ２０１０＞
ページレイアウト → ページ設定
【用紙サイズを選択する】
Ａ４とか Ｂ４印刷する用紙の大きさを決めます。
１．「ファイル」 メニューの 「ページ設定」 をクリックします。
２．「用紙」 タブをクリックします。
３．用紙サイズを選びます。
なお、用紙サイズの選択ですが、文章を書き終わってから設定するより、
書く前に設定すれば、入力画面が、印字サイズになるので、編集の無駄ができません。
書く前の設定をおすすめします。
＜Word ２００７＞
ページレイアウト → ページ設定
up
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2013/02/16
【Office バインダー ( office共通 ) 】
（ OfficeXPにはバインダーは付属していませんが、開くことはできます ）
Officeバインダーを使用すると、書類のクリップのように、
関連ファイルをまとめることができます。
たとえば、1つの書類が Word 文書、Excelブック、PowerPointスライドの場合、
それらをバインダーにまとめます。
バインダーを使うと、次の作業を行えます。
・ スペル チェックを行う。
・ 一貫したスタイルを設定する。
・ バインダーでセクションと呼ばれるファイルのすべてに連続したページ番号を付けれる。
・ セクションを印刷する。
・ 各セクションで作業する。
・ バインダーの各セクションまたは選択したセクション、
あるいはバインダー全体の印刷プレビューを表示したり印刷したりする。
バインダーのすべてのセクションに同じヘッダーやフッターを設定して印刷したり、
各セクションに異なるヘッダーやフッターを設定できます。
Officeバインダーの起動は、
Windows の 「スタート」 メニューの
「プログラム」、「OfficeTools」、「Microsoftバインダー」 をクリックします。
新しいバインダーの作成は、
Officeバインダーで 「ファイル」 メニューの
「バインダーの新規作成」 をクリックするか、Officeバインダーを起動します。
up
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2013/02/15
【ページ余白について】
ページ余白とは、ページの周辺にある空白部分です。
文字列や図は余白の内側の印刷可能な部分に挿入しますが、
余白にも一部の項目を配置することができます。
たとえば、ヘッダー、フッター、およびページ番号は余白に配置できます。
既定のページ余白を使用するか、余白を独自に設定します。
文書をとじる場合は、とじしろを使用して、文書の左または上の余白にスペースを追加します。
とじしろをつくることで、製本時に本文がとじ込まれて見やすくなります。
見開きページで余白を設定します。
本や雑誌など、用紙の両面に印刷する場合は、見開きページで左右対称の余白を設定します。
つまり、両側のページの内側と外側の余白は、それぞれ同じ幅になります。
「ページ設定」 ダイアログボックスの 「本 （ 縦方向に谷折り ) 」 オプションを使用すると、
品書き、招待状、イベントプログラムなど中央で折る文書を作成できます。
なお、本の形式ばかり編集されるのであれば、
”既定値として設定” のボタンで設定してしまえば便利です。
＜Word ２００７＞
ページレイアウト → ページ設定
up
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2013/02/13
【はがきの文面を作成する】
ワードでは、簡単にはがきを作成できるようになっています。
方法は次のとおりです。
１．「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウから
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
３．「テンプレート」 ダイアログボックスの 「はがき」 タブをクリックます。
４．「はがき文面印刷ウィザード」 をダブルクリックします。
５．画面に表示される指示に従ってウィザードを完了させます。
【はがきに宛名を印刷する】
ワードでは、簡単にはがきの宛名を印刷できるようになっています。
方法は次のとおりです。
１．「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウから
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
３．「テンプレート」 ダイアログボックスの 「はがき」 タブをクリックします。
４．「はがき宛名印刷ウィザード」 をダブルクリックします。
５．画面に表示される指示に従ってウィザードを完了させます。
ただし、はがき宛名面に直接郵便番号を入力した場合、
のちに対象となる文書に対して受取人ダイアログから郵便番号を再入力されても変更されません。
文書作成の場合、新規に一から作成しがちですが、
こういったテンプレートを活用すれば効率があがります。
＜Word ２００７＞
（ 左上のOfficeボタン ） → 新規作成 → 左側のペイン
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2013/02/11
【カレンダーを作成する】
いちいち、日にちなどをタイプしなくても、ワードでは、簡単にカレンダーをつくることができます。
方法は次のとおりです。
１．「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
３．「その他の文書」 タブをクリックします。
４．「カレンダーウィザード」 アイコンをダブルクリックします。
このウィザードが 「テンプレート」 ダイアログボックスに表示されない場合は、
ウィザードをセットアップする必要があります。
画面に表示される手順に従って操作します。
なお、このカレンダー意外と知られてませんが、
テキスト文字で書き込み編集ができますし、便利です。
＜Word ２００７＞
（ 左上のOfficeボタン ） → 新規作成 → 左側のペイン
＜Word ２０１０＞
「ファイル」 タブ → 新規作成 → 下のカレンダーのひな形
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2013/02/10
【ヘッダーやフッターに図形や写真を入れる】
社外に出す文章で、
すべてのページの上の部分に会社のロゴや関連するイラストなどが入っている
ワード文章を見たことはありませんでしょうか？
あれは、ヘッダー部に図形をいれているのです。
今日は、この方法を次のとおりご説明します。
方法は次のとおりです。
１．「表示」 メニューをクリック。
２．メニューから 「ヘッダーとフッター」 をクリック。
これで、ヘッダーやフッターを編集できる状態になります。
３．メニューの 「挿入」 をクリックします、
４．さらに、メニューから 「図」 をポイントします。
５．表示されるメニューから 「ファイルから」 をクリックします。
６．ダイアログボックスが開きますので使用したいイラストや写真を検索し、選択します。
７．「挿入」 ボタンをクリックするとイラストや写真が挿入されます。
８．必要ならイラストや写真の大きさや位置を調整します。
＜Word ２００７＞
挿入 → ヘッダーとフッター
up
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2013/02/29
【社内文書を作成する】
テンプレートを使って、文書を作成してみます。
方法は次のとおりです。
１．「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
３．「社内文書」 タブをクリックします。
４．「メモウィザード」 をダブルクリックします。
５．このウィザードが 「テンプレート」 ダイアログボックスに表示されない場合は、
ウィザードをセットアップする必要があります。
６．画面に表示される手順に従って操作します。
【議事録や会議のメモを作成する】
テンプレートを使って、文書を作成してみます。
方法は次のとおりです。
１．「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
３．「その他の文書」 タブをクリックします。
４．「会議メモウィザード」 をダブルクリックします。
５．このウィザードが 「テンプレート」 ダイアログボックスに表示されない場合は、
ウィザードをセットアップする必要があります。
なお、文書作成の場合、新規に一から作成しがちですが、
こういったテンプレートを活用すれば効率があがります。
もちろん、上記を一部変更して自分の会社にあった雛形を作ることも可能です。
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2013/02/07
【小冊子を作成する】
小冊子を作成する場合、
文字列や図などのさまざまな要素を効果的に配置できるようにするために、
新規文書の作成から開始するのが最適です。
既存の文書を本になるように折ることもできますが、
その場合は要素の配置の変更が必要になることがあります。
新規文書を作成します。
「ファイル」 メニューの 「ページ設定」 をクリックし、「余白」 タブをクリックします。
「複数ページの印刷設定」 で 「印刷の形式」 ボックスの一覧の、
「本 （ 縦方向に谷折り ) 」 をクリックします。
印刷の向きが横に設定されていない場合は、自動的に横に設定されます。
「内側」 と 「外側」 ボックスに、余白の値を入力または選択します。
用紙をとじるためのスペースを余白に追加するには、
「とじしろ」 ボックスに値を入力または選択します。
「1冊あたりの枚数」 ボックスの一覧で 1冊あたりの枚数を指定します。
文書のページ数が、設定した 1冊あたりの枚数を超えると、
文書は複数の小冊子として印刷されます。
「ページ設定」 ダイアログボックスで、必要なその他のオプションを選択します。
ダイアログ ボックスの項目のヘルプを表示するには、
タイトルバーの ？マークをクリックし、目的の項目をクリックします。
文字列、図、ヘッダーやフッター、その他の要素を文書に追加します。
【法的書面を作成する】
「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
「Legal Pleadings」 タブをクリックします。
「Pleading Wizard」 をダブルクリックします。
このウィザードが 「テンプレート」 ダイアログボックスに表示されない場合は、
ウィザードをセットアップする必要があります。
画面に表示される手順に従って操作します。
なお、文書作成の場合、新規に一から作成しがちですが、
こういったテンプレートを活用すれば効率があがります。
up
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2013/02/06
【今入力した文字を何度も入力する】
文字や記号でラインを引いたり、
絵文字を書いたりするのにとても便利な方法がありますのでご紹介します。
わざわざコピーしなくても、同じ文字を続けてどこまででも入力することができます。
方法は次のとおりです。
１．続けて入力したい文字や記号を入力して、
「Enter」 キーなどで確定せずにそのままにしておきます。
２．「Alt」 キーを押しながら、「Enter」 キーを必要なだけ押します。
これで、Enter キーを押しただけ、直前に入力した文字が連続で入力されます。
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2013/02/05
【テンプレートとは】
一言で言えば、「雛形 （ ひながた ） 」 です。
例えば、定型の見積書や請求書を登録しておけば、
次回からは、中の数字の変更だけで流用することができます。
【既存の文書からテンプレートを作成】
テンプレートを作成する方法です。
１．「ファイル」 メニューの 「開く」 をクリックします。
２．目的の文書を開きます。
【既存のテンプレートから新しいテンプレートを作成】
１．「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
３．作成するテンプレートに最も近いテンプレートをクリックし、
「新規作成」 の 「テンプレート」 をクリックします。
４．「OK」 をクリックします。
５．「ファイル」 メニューの 「名前を付けて保存」 をクリックします。
６．「ファイルの種類」 ボックスの 「文書テンプレート」 をクリックします。
テンプレートとして作成したファイルを保存する場合は、
このファイルの種類が既に選択されています。
保存先の既定のフォルダは、
「保存先」 ボックスに表示されている 「Templates」 フォルダです。
テンプレートが 「標準」 タブ以外のタブに表示されるように保存するには、
「Templates」 フォルダ内の対応するサブフォルダを開きます。
「ファイル名」 ボックスに新しいテンプレートの名前を入力し、「保存」 をクリックします。
この新しいテンプレートを基に作成する新規文書で使う文字列やグラフィックスを追加し、
不要な項目を削除します。
余白の設定、用紙サイズ、印刷の向き、スタイル、その他の書式などを必要に応じて変更します。
「標準」 ツールバーの ( 上書き保存 ) をクリックし、「ファイル」 メニューの 「閉じる」 をクリックします。
なお、文書作成の場合、新規に一から作成しがちですが、
こういったテンプレートを活用すれば効率があがります。
＜Word ２００７＞
（ 左上のOfficeボタン ） → 開く
up
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2013/02/03
【ワードで電子メールを作成する】
方法は次のとおりです。
１．「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
２．「新しい文書」 作業ウィンドウで、「新規」 の 「白紙の電子メールメッセージ」 をクリックします。
３．「宛先」 ボックスと 「CC」 ボックスに、それぞれ受信者の名前を入力します。
４．「件名」 ボックスにメッセージの件名を入力します。
５．本文にメッセージを入力します。
６．「送信」 をクリックします。
なお、既存の文書をすばやく電子メール メッセージとして送るには、
「標準」 ツールバーの 「電子メール」 をクリックします。
わざわざアウトルックにコピー＆ペーストする必要はありません。
＜Word ２００７＞
１．( Office ボタン ) をクリック、「 <プログラム名> のオプション」 をクリックします。
２．「ユーザー設定」 をクリックし、
「コマンドの選択」 ボックスの一覧の 「すべてのコマンド」 をクリックします。
３．「メールの宛先に送信」 をクリックし、「追加」 をクリック、
クイック アクセスツールバーにこのコマンドを追加します。
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2013/02/01
【レターを作成する】
ワードでは、レターを簡単に作れるようになっています。
「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックし、
「社外文書」 タブをクリックします。
「レターウィザード」 アイコンをダブルクリックします。
レター ウィザードに表示される指示に従って操作します。
３種類ほど雛形が入ってます。
【履歴書を作成する】
方法は次のとおりです。
「ファイル」 メニューの 「新規作成」 をクリックします。
「新しい文書」 作業ウィンドウで、
「テンプレートから新規作成」 の 「標準のテンプレート」 をクリックします。
「その他の文書」 タブをクリックします。
「Resume Wizard」 アイコンをダブルクリックします。
画面に表示される手順に従って操作します。
なお、ついつい、新規に一から文書をつくってしまい、
雛形があることも忘れてますが、意外とテンプレートからつくるというのも便利です。
＜Word ２００７＞
（ 左上のOfficeボタン ） → 新規作成 → 左のペイン
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