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2013/04/30
【エクセルで ２つのファイルを開く】
＜Ｑ＞
エクセルで ２つのファイルを編集中に、別のエクセルを閉じる時に、
最初のエクセルまで閉じられてしまいます。
まぎらわしいのですが、これが起こらない方法はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
エクセルの右上の 「×」 マークで、終了されていると思いますが、
閉じるボタンの 「×」 が右上にありますが、
よく見ていただくともう 1つ閉じるボタン 「×」 が下にもあります。
上の 「×」 マークをクリックするとご説明のような状態になります。
しかし、下の 「×」 マークをクリックすると、一番上にあるブックだけを閉じることが出来ます。
下にあるブックは、閉じられることはありません。
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2013/04/28
【JavaScriptを有効にする】
＜Ｑ＞
よくインターネットで ＨＰを見ていると、「JavaScriptを有効にしてください」
と表示されることがあります。
どうすればいいのでしょうか？
＜Ａ＞
JavaScriptは、ジャバスクリプトと読みます。
ＨＰの中に埋め込まれた言語で、
ＨＰで静的な表現しかできなかった ＨＰに動きや対話性を加えることができます。
JavaScriptを有効にするには、次の手順になります。
１．ＩＥを起動します。
２．メニュー 「ツール」→「インターネットオプション」→「セキュリティ」
タブ
→ Webコンテンツのゾーンから、「インターネット」 を選択、
下にある、「レベルのカスタマイズ」 ボタンを押します。
３．「セキュリティの設定」→「設定 （ S ） 」 欄をスクロールして、
「スクリプト」 の 「アクティブスクリプト」 で 「有効にする」 にチェックを入れ、
「OK」 を押す。
４．変更すると、「警告」 ウインドウ
→「このゾーンに設定されているセキュリティのレベルを変更しますか？」
と表示されるので、
「はい」 で閉じて、「インターネットオプション」 を 「OK」。
これで JavaScriptが有効になります。
（ 汎用 ）
【JavaScriptとは】
JavaScriptは、動きのある画面を構成したり、種々の計算や情報検索などを
Web上で実現します。
インターネット上の Webページを記述するプログラム言語の １つです。
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2013/04/28
【キーボードの文字キーを押しても数字が入力される】
＜Ｑ＞
キーボードの U、I、O、J、K、L などの文字キーを押しても数字が入力されてしまいます。
どうしてかわかりますでしょうか？
キーボードが壊れているのでしょうか？
＜Ａ＞
キーボードが壊れていると、何を押しても反応しないことのほうが多いです。
従って、故障ではないと思います。
テンキーと通常のキーボードが兼用になっている、
特にノートパソコンで、
キーボードの U、I、O、J、K、L などのキーを押すと数字が入力されることがあります。
NumLockがオンになった場合の現象なので、
NumLock ( NumLk ) キーを押して NumLockを解除してください。
機種によっては、「Fn」 キーや、「Shift」 キーを押しながら 「NumLk」 キーを押さないと、
NumLockと認識されない場合があるのでご注意ください。
（ 汎用 ）
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2013/4/26
【HPの印刷】
＜Ｑ＞
ホームページを印刷すると画面の右端部分が途切れてしまって印刷されません。
全部きれいに印刷できる方法を教えて下さい。
＜Ａ＞
（ WindowsXP ）
方法は次のとおりです。
１．メニューバーの 「ファイル」→「印刷プレビュー」 をクリックし、印刷される範囲を確認します。
２．右側の切れている部分がわずかであれば、
メニューバーの 「ファイル」→「ページ設定」 で、用紙の向きを 「縦」
から 「横」 へ変更してみます。
きれいに収まっているのであれば、それで印刷します。
３．もし、それでもうまく収まらないなら、
「印刷プレビュー」 を開いて、オプションのタブを開きます。
４．「すべてのフレームを個別に印刷する」 を選択して印刷します。
なお、WindowsVistaでは、標準で、HPが途切れなく、綺麗に印刷される機能がついています。
＜Windows７＞
ホームページを用紙に合わせて印刷には、
縮小率、拡大率、用紙の余白設定などを行い印刷をします。
方法は次のとおりです。
１．印刷のプルダウンをクリックし、印刷プレビューを選択。
２．印刷プレビューが開くとサイズのプルダウンより印刷する範囲を選択します。
３．余白のスライダを調節して余白の変更を行います。
４．ページ数のプルダウンよりページ数指定をすると複数のページのプレビューができます。
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2013/04/24
【IME入力モードの設定】
＜Ｑ＞
時々起こるのですが、文字入力の時、ひらがなモードにしていたのにもかかわらず、
なぜか、半角英字になってしまって、毎回ひらがなに変換してから入力しているのですが、
じゃまくさくて困っています。
設定で 「ひらがな」 にしておく方法はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
IMEをひらがなモードに設定します。
方法は次のとおりです。
１．IMEバーから 「プロパティ」 をクリックします。
２．IMEの 「プロパティ」 から 「全般」 タブを開きます。
３．入力設定の 「初期入力モード」 を 「ひらがな」 にします。
これでひらがなでの入力ができるようになります。
ただし、これで設定しても、使うソフトによっては、
そのソフトを起動した段階で、半角英字になるソフトもあります。
例えば、暗証を半角で入力するような場合です。
かたかなモードを多用するのは、もちろんワープロや日本語エディタですが、
それぞれのソフトの環境設定で、
ほとんどのソフトは半角英字かひらがなか選べるようになっていると思うので、
設定場所を探してみて下さい。
（ 汎用 ）
up
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2013/04/22
【エクセルで １ページに収める】
＜Ｑ＞
エクセルを使っていて、印刷の時なのですが、わずか １行か ２行のことなのに、
次ページになってしまうことがあります。
つまり、ほとんど １ページの内容で １ページに収めたいのですが
２ページになってしまうことがよくあります。
よい方法はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
次の方法をお試しください。
１．エクセルを起動します。
２．「メニュー」 の 「ファイル」→「ページ設定」 をクリック。
３．ページのタブにします。
４．拡大縮小印刷の欄の、
「次のページ数に合わせて印刷」 の横と縦に １が入っていることを確認して、
「次のページ数に合わせて印刷」 にチェックをいれます。
これで、縮小される場合もありますが、１枚で印刷されます。
＜Ｅｘｃｅｌ ２００７＞
１．「ページレイアウト」 タブ →「ページ設定グループ」→ ダイアログボックスランチャーをクリックする。
２．「ページ」 タブで、「次のページ数に合わせて印刷」 をチェックし、横と縦に １を設定する。
＜Excel ２０１０＞
「ファイル」 タブ →「印刷」
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2013/04/20
【インターネット接続中の切断】
＜Ｑ＞
インターネット接続中にプツッと切れてしまいます。
特に、大きなファイルをダウンロードしているわけでもないのに突然切れてしまいます。
なぜでしょうか？また、どうすれば切れないようにできますでしょうか？
＜Ａ＞
インターネット接続の設定を、変更してみます。
方法は次のとおりです。
１．Internet Explorer を起動します。
２．メニュー 「ツール」→「インターネットオプション」→「接続」 タブを開きます。
３．「ダイヤルアップ接続と仮想プライベートネットワークの設定」 から該当の接続名を選び、
「設定」 ボタンをクリックします。
４．「ダイヤルアップ設定」 の 「詳細設定」 ボタンをクリックします。
５．「アイドル時間が次の場合切断する」 のチェックを外し、「ＯＫ」 をクリックします。
ただし、もし、光回線ではなく特に ADSLの場合、
不安定な場合がありますので、インフラ業者に相談して経路調査などをやって、
どうしてもだめならリーチ DSLなどを使うという手もあります。
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2013/04/18
【スキャナーした文書をワードに取り込む】
＜Ｑ＞
紙に印刷された文書がたくさんあるのですが、
スキャナーを買ったので、この際、これを全部ワードに取り込めないかと考えております。
どうしたらできるのでしょうか？
＜Ａ＞
スキャナーに付属ソフトが付いていますが、
その中にスキャナーした画像をテキストにする ＯＣＲ機能は、入ってませんでしたでしょうか？
いずれにしろ、スキャナーで読み込むと画像として読み込むので、
それをワードに取り込むには、OCRソフトが必要になってきます。
ただし、ワードに取り込まず、画像でも文字が読めればいいということであれば、
画像のまま保存されても良いと思いますが、
ファイルのサイズが、画像ですから大きくなってしまいます。
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2013/04/16
【キーボードでウインドウを動かす】
＜Ｑ＞
ウインドウが画面からはみ出してしまい、マウスで動かすことができません。
ウインドウが見えるように移動したいのですがどうすればいいでしょうか？
＜Ａ＞
マウスを使わずにキーボードでウインドウを移動する方法があります。
方法は次のとおりです。
１．ウインドウをクリックしてアクティブにします。
２．「Alt」 キーを押しながら 「Space」 キーを押します。
３．メニューが表示されたら、上下の矢印キーでメニューの中を移動して、
「移動」 メニューで 「Enter」 キーを押します。
４．その状態で上下左右の矢印キーを押すとウインドウを移動することができます。
（ 汎用 ）
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2013/04/15
【「ようこそ」 画面】
＜Ｑ＞
いつの間にか、最初の起動画面で 「ようこそ」 の画面がでてログインすろようになり、
煩わしくて困っています。
これを回避 （ 省略 ） する方法を教えて下さい。
＜Ａ＞
( WindowsXP )
これを試してみてください。
１．「スタート」 メニューから 「コントロールパネル」 を選んでコントロールパネルを開く。
２．「ユーザーアカウント」→「ユーザーアカウント」 を選んで、
「ユーザーアカウント」 ダイアログを開く。
３．「ユーザーのログオンやログオフの方法を選ぶ」 をクリックする。
４．「ようこそ画面を使用する」 のチェックを外して 「オプションの適用」
をクリックする。
これで、Windowsにログオンし直せば、ようこそ画面は表示されなくなります。
＜WindowsVista/Windows７＞
「管理ツール」→「ローカルセキュリティポリシー」→「ローカルポリシー」
→「セキュリティオプション」の中に設定すべき項目が ２つあります。
１．「対話型ログオン：Ctrl+Alt+Delを必要としない」 を、
「未定義」 （ 規定値です ） から 「無効」 にする。
２．一番下の 「対話型ログオン：最後のユーザー名を表示しない」 を 「有効」
にする。
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2013/04/14
【エクセルからメールを添付ファイルとして送れない】
＜Ｑ＞
作ったエクセルファイルを添付ファイルとして、
エクセルから 「ファイル」→「送信」→ メールの宛先 ( 添付 ) として
直接に添付ファイルでメールを送りたいのですが、使えなくなっています。
なぜでしょうか？
また、どうすれば直りますでしょうか？
＜Ａ＞
インターネットオプションの設定を確認/変更します。
１．ＩＥを起動します。
２．メニューから 「ツール」→「インターネットオプション」 を選択します。
３．「プログラム」 タブを開き、「電子メール」 を 「Outlook Express」 であることを確認します。
また、そうなっていなければ ＯＥに変更します。
＜Excel ２００７＞
左上のオフィスアイコン → 送信
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2013/04/12
【Rundll32.exeが見つかりません】
＜Ｑ＞
コントロールパネルを開くと必ず 「Rundll32.exeが見つかりません」 とエラー表示がでます。
なぜ、こんなものがでてくるのでしょうか？
また、解決策はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
( WindowsXP )
「Rundll32.exe」 ファイルが削除されてしまったか破損してしまってこのエラーが起こるらしいです。
次の方法で、「Rundll32.exe」 コピーし直して解決する場合があるとのこと。
方法は次のとおりです。
１．WindowsXPの CD-ROMをセットします。
２．cmdを入れるか、「スタート」→「ファイル名を指定して実行」 を開きます。
３．「expand e:\i386\rundll32.ex_ c:\windows\rundll32.exe」 と入力して 「Enter」 を押します。
「e」 は CD-ROMの仮のドライブナンバーです。
もし、「ｆ」 であれば、「ｆ」 をいれてください。
４．CD-ROMを取り出して、Windowsを再起動させます。
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2013/04/10
【ＩＥがいくつも起動する】
＜Ｑ＞
インターネットを見ているときに、突然 ＩＥが起動して広告の ＨＰなどがあらわれます。
何度閉じても、どんどん起動してきます。
どうすれば直るでしょうか？
＜Ａ＞
まず、ウイルス対策ソフトでパソコンをスキャンしてみて下さい。
ウイルスに感染している可能性が高いと思われます。
当面、「Alt」+「F4」 を押し続けることで、次々に表示されるウィンドウを閉じることもできます。
ウイルスの感染がないか、もしくは、駆除できなければ、次の設定をしてみてください。
１．Internet Explorer を起動します。
２．メニュー 「ツール」→「インターネットオプション」→「セキュリティ」
タブ
→「レベルのカスタマイズ」 をクリックします。
３．スクリプト欄の 「Javaアプレットのスクリプト」 と 「アクティブスクリプト」 の
各々の 「無効にする」 を ONにして 「OK」 をクリックします。
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2013/04/10
【インターネットに接続できない】
＜Ｑ＞
インターネットに接続できません。
どうすればいいでしょうか？教えてください。
＜Ａ＞
WindowsXPには、
LAN経由のインターネット接続でトラブルが発生した場合に、
自動修復する機能が搭載されています。
インターネット接続を修復する方法は次のとおりです。
方法は次のとおりです。
１．「スタート」→「設定」→「ネットワーク接続」→「ローカルエリア接続」
を選択します。
２．「ローカルエリア接続」 を右クリックして 「修復」 を選択します。
決して万能とは言えませんが、非常に簡単な方法ですので、
障害時にとりあえずお試しいただければと思います。
＜Windows７＞
インターネット接続の設定方法
１．「スタート」 から 「コントロールパネル」 をクリックします。
２．「ネットワークとインターネット」 の 「インターネットへの接続」 をクリックします。
３．「ブロードバンド」、もしくは 「ダイヤルアップ」 をクリックします。
４．必要事項を設定し、「接続」 をクリックします。
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2013/04/08
【ワードでスペースが四角になる】
＜Ｑ＞
ワードで文章をつくっていますが、空白の場所に四角と、点線で埋められてしまいます。
スペースキー １回で、四角が １つ、半角 １つで、点 １つです。
でないようにしたいのですが、どうすればいいでしょうか？
＜Ａ＞
印刷されることはありませんし、他の人に渡してもその人は見えません。
無害で、そのまま使っていても問題ありません。
これは、スペースが何個入っているか？
綺麗に文章を仕上げたい場合などに確認するために見れるようになっています。
四角も、点もスペースを示す記号です。
表示しないようにするには、次の手順を実施します。
１．ワードの 「ツール」 から 「オプション」 を開きます。
２．表示のタブを開きます。
３．編集記号の表示で、「スペース」 にチェックが入っていましたら、外します。
このとき、「すべて」 にもチェックが入っていましたら、それも外しておきます。
＜Word ２００７＞
左上のオフィスアイコン → 下のほうの Wordのオプション → 表示
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2013/04/06
【OEで HTMLメールの画像を表示する】
＜Ｑ＞
友達から送ってこられるHTMLメールを見ることができません。
どうすれば見れるようになるのでしょうか？
＜Ａ＞
Windows XP SP2 をインストールすると、
HTML メールに含まれるセキュリティの問題からパソコンを保護するようになってます。
HTML メールに画像が含まれていると、
その画像を表示するためにメールソフトは送信元のサーバーへ自動的にアクセスします。
このアクセスにより、悪意のあるメール送信者はユーザーの電子メールアドレスを収集し、
迷惑メールの送信先リストに登録することができるわけです。
こうして、悪意のある送信者はユーザーに対し何度も迷惑メールを送りつけることができます。
この問題を解決するために、SP2 をインストールした Outlook Express では、
HTMLメールに含まれる画像を自動的に表示させない設定を行うことができます。
なお、既定でこの設定は有効になっていますので、
SP2をインストールした環境では、HTMLメールに含まれる画像は表示されません。
あえて、HTMLメールを表示させるには次の方法を使います。
１．Outlook Express を起動します。
２．「ツール」 メニューをクリックし、「オプション」 をクリックします。
３．「セキュリティタブ」 をクリックし、
「HTML電子メールにある画像および外部コンテンツをブロックする」 のチェックをはずし、
「OK」 ボタンをクリックします。
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2013/04/04
【エクセルで参照元や参照先に矢印を引く】
＜Ｑ＞
エクセルで、計算式がどのセルを参照しているのか確認したいときがありますが、
参照先がたくさんあると、計算式では、わけがわからなくなってしまいます。
参照先をもっと簡単に確認できる方法はありませんでしょうか？
＜Ａ＞
参照元や参照先を図式化する方法があります。
方法は次のとおりです。
１．参照式が入力されたセルを選択して、
「ツール」 メニューの 「ワークシート分析」→「参照元のトレース」 をクリックします。
２．アクティブセルと参照元のセルに青色の矢印が引かれ、参照状況を確認できるようになります。
３．矢印をダブルクリックすると、
アクティブセルが参照元と参照先を移動するので、
遠く離れたセルを参照していてもワンタッチで移動することができます。
４．青色の矢印を消すには、
「ワークシート分析」→「すべてのトレース矢印を削除」 をクリックします。
＜Excel ２００７＞
数式 → ワークシート分析
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2013/04/02
【ＨＰの保存】
＜Ｑ＞
インターネットの ＨＰを保存するとき、いろいろファイルができてしまいますが、
単純に文字だけとか保存できないのでしょうか？
また、ファイルは一つにならないものでしょうか？
＜Ａ＞
ＨＰの保存方法には次のとおり ４つの方法があります。
用途にあわせて、保存する時の形式を選ぶようにします。
＜Webページ、完全 ( 現在の形式 )＞
文字データと画像などのデータが分離して保存されます。
保存の時にファイル形式を選ばないと自動的にこのファイル形式になってしまいます。
HTMLファイルとフォルダに分かれます。
両方とも同一フォルダに保存しておかないと画像部分が正しく表示されません。
＜Webアーカイブ、単一のファイル＞
ＨＰの内容を文字と画像に分けないで １つのファイルとして保存できます。
ファイルは一つだけですので、メールで送ったり扱いが便利かもしれません。
ただし、どんなメールソフトでも見れるとは限りません。
上記 １のほうが見れるソフトが多く汎用的です。
＜Webページ、HTMLのみ＞
１の画像データを保存しない方法です。
画像が不要な場合は、データのサイズが小さくて済みます。
＜テキストファイル＞
文字データだけをテキスト形式で保存します。
（ 汎用 ）
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2013/04/01
【デスクトップのアイコン】
＜Ｑ＞
WindowsXPを再インストールしましたが、いざセットアップが完了すると、
デスクトップにゴミ箱以外なんにもありません。
購入したときは、いろいろアイコンがあったような気がするのですが、
どうなっているか、お分かりでしたら教えてください。
＜Ａ＞
( WindowsXP )
WindowsXPは、新規インストールでは、ごみ箱以外のアイコンは表示されない設定になっています。
必要なアイコンを増やす方法は、次のとおりです。
１．「スタート」 メニュー →「コントロールパネル」→「画面」 をクリック。
もしくは、デスクトップを右クリックで画面を選びます。
２．「デスクトップ」 タブをクリックして、更にいちばん下の 「デスクトップのカスタマイズ」 をクリック。
３．「全般」 タブで、表示したいデスクトップアイコンにチェックを付けます。
その他、追加でインストールしたアプリケーションのアイコンを増やすには、
それのショートカットをデスクトップに置きます。
＜Windows７＞
デスクトップにアイコンが一つも表示されていないときは、
デスクトップのアイコンの表示に関する設定が無効になっている可能性があります。
そのときは、デスクトップの何もないところを右クリックし、
表示されるメニューから、「表示」→「デスクトップアイコンの表示」 の順にクリックして、
チェックを付けてください。
なお、すでに 「デスクトップアイコンの表示」 にチェックが付いている場合は、
一度チェックを外してから、改めてチェックを付けてください。
【デスクトップとは desktop】
Windowsや Mac OSなどの OSを起動したときに表示される基本となる操作画面のこと。
ファイルの操作やアプリケーションソフトの起動などを行うことができる。
この画面を机の上に、アイコンやウィンドウを机の上の道具 ( アプリケーションソフト
) や、
書類 ( ファイル ) に見立てているわけです。
よく使うアプリケーションソフトやファイルのアイコンを並べておいてすぐ開けるようにしたり、
背景に画像を貼り付けたりして、ユーザーの好みにすることができます。
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